고용임금확인서 및 작성 방법 알아보기!

고용임금확인서, 한번쯤 들어보셨나요? 오늘은 고용임금확인서에 대해 아주 쉽고 자세하게 알려드리겠습니다.

고용임금확인서는 말 그대로 내가 어디에서 얼마를 받고 일했는지 증명해 주는 중요한 문서예요. 특히 대출받을 때나 정부 지원금 신청할 때, 아니면 세금 신고할 때 꼭 필요하더라고요! 저도 예전에 대출 받을 때 처음 신청해 봤는데, 이 서류 없으면 좀 곤란했어요.그럼 구체적으로 어떤 내용들을 알아야 할지, 하나하나 같이 살펴볼게요.

고용임금확인서 대체 뭐죠?

고용임금확인서는 회사(혹은 사장님)가 직원에게 "이 사람은 우리 회사에서 언제부터 언제까지 일했고, 월급은 요렇게 줬어요!"라고 공식적으로 써주는 문서예요. 이름, 재직 기간, 월급 등이 쫙 적혀 있어서 은행이나 관공서에서 소득을 증명할 때 필수입니다.

아마 재직증명서랑 헷갈릴 수도 있는데, 결정적인 차이는 '얼마를 받고 일했는지'가 구체적으로 들어간다는 점이에요. 그리고 혹시 근로계약서가 따로 없어도, 사장님이 고용임금확인서를 작성만 해주시면 내 근로 사실을 제대로 증명할 수 있죠!

고용임금확인서 언제 필요할까요?

아마 가장 많이 사용하는 건 바로 '은행 대출 신청'할 때예요! 주택담보대출이나 전세자금대출 받으려면, 실제로 소득이 있는지 증명해야 하니까요.

또 정부나 지자체 지원 사업 신청할 때도 자주 필요해요. 예를 들면 청년 전세자금 대출, 청년 노동자 지원금, 복지포인트, 연금 같은 각종 혜택 받을 때 소득 확인이 꼭 들어가더라고요!

그리고 연말정산이나 세무 신고할 때, 혹은 아이 어린이집·유치원 보육료 지원 같은 것도 부모 소득을 증명해야 하잖아요? 이럴 때도 유용하게 쓰여요.

이렇게 보면 살짝 번거로워 보여도, 실제로 주변에서 생각보다 자주 쓰이는 서류랍니다.

어떻게 발급받냐고요? 방법 간단해요!

원칙적으로는 내 고용주, 즉 사장님이 작성해주는 거라 내가 직접 끄적이는 건 아니에요. 보통 이런 과정으로 받게 되죠.

• 양식 준비: 고용보험공단이나 각종 지자체 홈페이지(경기도일자리재단, 서울주거포털 등)에서 표준 양식을 다운받으세요.
• 정보 작성: 이름, 주민번호, 언제부터 얼마 받고 일했는지 등등 꼼꼼하게 채웁니다. 사장님이 직접 적어주시는 게 원칙!
• 서명 및 도장: 제일 중요한 건 사장님의 서명이나 도장! 이게 진짜임을 증명하니까 꼭 받아야 해요.

꿀팁 하나!

'고용임금확인서'랑 헷갈릴 수 있는 것 중에 '고용보험 피보험자격 이력내역서'라는 것도 있어요. 이건 근로복지공단(정부24에서도 가능)에서 내가 고용보험에 얼마나 가입했는지 볼 수 있는 서류인데, 둘이 발급 주체랑 목적이 다릅니다.

작성 또는 발급 시 주의할 점!

• 정확하게: 이름, 주민번호, 임금, 기간 등 모든 게 틀리면 안 돼요! 잘못 적으면 효력이 없을 수 있으니까 진짜 꼼꼼하게 확인!
• 고용주가 꼭 작성: 본인이 막 작성해서 내는 거 아니고, 반드시 사장님(사업주)이 직접 서명하거나 도장 찍어야 해요.
• 최신 버전인지 체크:제출기관에서 원하는 기간에 맞춰, 최근 정보가 제대로 들어갔는지 확인!
• 보관 철저히:고용임금확인서는 한 번 발급받으면 은근히 또 필요할 때가 많아서, 잃어버리지 않게 잘 챙겨두면 좋아요.

결론

오늘은 고용임금확인서에 대해 하나하나 찬찬히 살펴봤는데, 어떤가요? 사실 처음엔 좀 낯설고 복잡해 보여도, 실제로 해보면 별거 아니더라고요! 요즘은 양식도 인터넷에서 뚝딱 구할 수 있고, 사장님께 잘 말씀드리면 금방 작성해줍니다. 소득 증명, 내 경제활동에 꼭 필요한 서류니까 미리 준비해두면 든든할 거예요. 혹시라도 궁금한 게 있다면 댓글로 질문 남겨주세요! 저도 처음엔 헷갈렸었는데, 같이 공유하면 더 수월해질 거예요.

자주하는 질문 Q&A

Q1. 고용임금확인서는 누가 해줘야 하나요?

A1. 원칙대로라면 내 고용주(사장님)가 직접 작성해줘야 해요. 내가 뭔가를 작성하는 게 아니라, 사장님이 내 고용 사실과 임금 내역을 공식적으로 확인해서 발급해 주는 것 입니다.

Q2. 근로계약서가 없어도 발급받을 수 있을까요?

A2. 사실 근로계약서가 없어도, 사장님이 고용임금확인서만 작성해주시면 내 근로와 소득을 충분히 증명할 수 있어요.

Q3. 고용임금확인서와 고용보험 피보험자격 이력내역서는 같은 건가요? 

A3. 다른 서류입니다.

고용임금확인서는 고용주가 근로자의 임금 내역을 확인해 주는 서류입니다.

고용보험 피보험자격 이력내역서는 근로복지공단에서 발급하며, 근로자의 고용보험 가입 이력(어느 사업장에서 언제부터 언제까지 근무하며 고용보험에 가입했는지)을 증명하는 서류입니다. 소득 정보보다는 고용 기간을 증명하는 데 주로 사용됩니다.

Q4. 고용임금확인서의 유효 기간은 어떻게 되나요?

A4. 고용임금확인서 자체에 정해진 법적 유효 기간은 없습니다. 하지만 제출하는 기관(금융기관, 정부 기관 등)에서 대개 발급일로부터 1개월 또는 3개월 이내의 서류를 요구하는 경우가 많으니, 제출처의 기준을 확인하시고 필요한 시점에 맞춰 발급 받는 것이 좋습니다.

Q5. 고용주가 고용임금확인서 발급을 거부하면 어떻게 해야 하나요?

A5. 고용주가 정당한 사유 없이 고용임금확인서 발급을 거부할 경우, 근로자는 고용노동부 또는 관할 노동청에 문의하여 도움을 요청할 수 있습니다. 고용주가 고용 사실을 부인하거나 임금 내역 확인을 거부하는 경우에는 법률 전문가의 상담을 받는 것도 방법입니다.

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